行业背景

       随着信息化建设的不断推进，计算机技术的飞速发展，电子文档已经成为了企业信息资产的主要载体，例如 Office 文档、源代码、CAD 图纸、配方工艺、方案、竞标书等。在给企业带来便利的同时企业也遭遇了信息爆炸所带来的压力：经研究发现企业内部80%的知识和信息是以文档的形式存在的，并且企业内部各种文档数据每年以200%的速度增长，杂乱无序的管理不同程度的加大了电子文档查找、再利用的难度。而与此同时有调查得出，几乎有一半的员工承认，在离职时会带走原公司的文档资料，调查还发现，85%的职员可以轻松地下载那些具有“核心竞争力”的资料和信息。如何有效、安全的管理企业电子文档的问题已成为企业最为关注的问题之一。

        电子文档的广泛使用给企业带来许多安全和管理隐患，对企业的技术管理也提出了新的挑战：

        电子文档在终端存放，分散零乱，对企业信息资产安全存在较大隐患，数据维护难度大，备份工作量大，安全性低；

        重要文档、标准化资料的查找、浏览极不方便，在大量文档中查找费时费力，且无法进行全文检索，丧失了文档的再利用的价值；

        没有良好的安全机制，无法保护企业的机密数据。在实现内部局域网共享以后，数据的安全显得尤为重要。没有完善的用户管理、权限管理，来满足各部门对数据共享及安全的双重要求。

        针对现代企业的档案管理制度化欠缺，档案没有信息化的建立，没有通过有效的规划化的整理，档案从查找、检索、利用等一系列企业面临的档案管理上的难题.

        企业档案管理方案”主要是针对没有建立档案规范或者是档案工作刚起步的企业。为企业提供一下档案管理服务：档案制度化的建立，档案整理、扫描、录入，档案库房设施建立，档案高效应用，到期档案处理等。

企业获得的价值：

               ★管理责任更加明确

               ★档案安全更加保障

               ★制度执行更加到位

               ★管理手段更加科学

               ★节省人力物力多次投资

      “企业档案管理解决方案”是以充分利用组织外部最优秀的档案专业化资源，从而达到降低成本!提高效率!增强自身核心竞争力的一种管理策略。

电子文档的共享化程度低，没有内部分享交流平台，大多数电子文档成了员工的“私产”，缺少了电子文档在企业内部的流转；同时缺乏高效的文档协作办公，导致员工之间无法有效对文档进行共享和协作；

由于工作文档经常会被不断的修改，文档版本繁多，难以整合和统一管理，使用新版本覆盖老版本，一旦再需要恢复老版本时，已经很难找回，造成知识流失和损失。

    软件运行环境

    系统平台：支持Windows、Linux、Unix